Weg met de vakantiestress!

Wuivende palmen en azuurblauwe zeeën doemen in mijn hoofd op bij het woord ‘zomervakantie’. Eindeloze weken hangend op een wit strand, met als enige beslissing of ik nu, of straks in het water zal duiken. Geen gedachten aan werk, collega’s, bazen of klanten. Mijn hersens blanco, net zo leeg als de witte strandvlakte voor me. Herkenbaar? Als je voor 1975 bent geboren vast wel. Als je de pech hebt daarna geboren te zijn, is de kans groot dat vakantie onherroepelijk verbonden is met laptops, checken van e-mails, telefoontjes van het werk. Want iedereen dient altijd en overal bereikbaar te zijn, ook in de warme weken van augustus. Werken op vakantie, helemaal van deze tijd. Maar is het wel zo verstandig, of nodig?

Volgens het Britse Institute of Leadership and Management (echt, zo heet het echt!) blijkt uit onderzoek dat 40 procent van de managers na vakantie meer gestrest is dan daarvoor. Dit is voornamelijk te wijten aan de hoeveelheid werk die zich opstapelt in hun afwezigheid. Van alle Britse managers probeert een derde deze ‘workload’ tijdens de vakantie al te verminderen, door alvast emails door te nemen en te beantwoorden. Ik stel me voor dat ze ondertussen ook hun partner en kinderen naar het leuke strandje, cq stadje of kasteel proberen te managen, waarna zowel de kids als partner het op een schreeuwen zet van zoveel verdeelde aandacht. Gezellig. Kan het anders? Ja hoor.

Ten eerste: zet de grootheidswaanzin van je af en realiseer dat niemand onmisbaar is. Stap af van je eilandje en geef je collega’s toegang tot je email en documenten die relevant zijn. Ten tweede: bepaal in overleg met je klanten welke projecten doorgang moeten krijgen tijdens je afwezigheid en welke even on hold mogen. Vraag aan je collega’s of ze deze projecten kunnen begeleiden en spreek af dat jij dit ook voor hun zal doen, tijdens hun vakanties. Geef aan klanten en collega’s door dat je alleen voor noodgevallen bereikbaar bent. Maak in je inbox de 'regel' aan die ervoor zorgt dat urgente mailtjes worden doorgestuurd naar je I-phone, laat de rest in de inbox staan. Als laatste: adem in, adem uit. Ga relaxed op vakantie. En kom vooral relaxter terug. Tot over twee weken!

Nieuw asfalt en geslaagde projecten!

Als ik de warme geur van asfalt ruik denk ik automatisch aan de zomer. Steden die niet gebouwd zijn op 30 graden of meer, laten dikke strepen van fiets- en autobanden in het smeltende asfalt zien. Wegen die doorgaan tot de horizon laten door de zinderende hitte de lucht in de verte vibreren. Er is bijna niets mooiers. Behalve één ding. Níeuw, zwart asfalt op een nieuwe snelweg, 4 banen breed, aan het begin van een warme zomeravond. Zo’n avond als het fijner is om met de autoramen open te rijden dan met de airco aan. Zo’n nieuwe weg, met prachtig ongerept zwart asfalt, blakend liggend tussen twee weilanden met dromerige koeien, is nu beschikbaar voor iedereen. Jawel, een gedeelte van de A2 is open. Een nieuw opgeleverd project, waar iedereen blij van wordt. Ik helemaal.

Een vergelijkbare ervaring, maar dan een beetje anders, krijg ik wanneer een nieuw project waar ik heel tevreden over ben aan onze klant wordt opgeleverd. Bijvoorbeeld een klant die na een geslaagde fusie medewerkers op het juiste moment de juiste toegang moet kunnen geven tot de juiste informatie, afkomstig uit allemaal verschillende systemen! Met onze nieuwste Identity Management oplossingen kunnen we nu bijna alle bronsystemen koppelen aan alle afnemende systemen, daarmee de knooppunten ontwarren en alle relevante gegevens in de juiste systemen automatisch laten synchroniseren!
Géén file meer bij de IT-afdeling, lekker efficiënt, snel en meteen aan het werk! Het doorstromen en beveiligen van informatie, de tijdwinst, het is allemaal mogelijk dankzij deze digitale snelweg. Als ik zie hoeveel er kan, en hoe enthousiast klanten worden van oplossingen die echt een probleem oplossen, ben ik tevreden. Vooral als ik aan het einde van de dag terug mag rijden over het kleine nieuwe stukje A2. Het is zomer!!

Digitaal Exhibitionisme

Nu alle gekte van Oranje achter de rug is, en de oranje vlaggen van de balkons worden gehaald, zijn we langzaam maar zeker niet meer één volk met één identiteit, maar weer losse individuen. Die allemaal in Nederland wonen. De identiteit van de mens kent vele vormen. Sinds de oprichting van ons bedrijf hebben we ons bij RealOpen IT gespecialiseerd in Identity Management. Het beheren van identiteiten dus, en dit doet het vooral heel goed bij onderwijsinstellingen. Wij zorgen ervoor dat de data die in verschillende onderwijssystemen is opgeslagen en wordt beheerd, samenkomt in één systeem. Medewerkers, studenten en scholieren kunnen dankzij onze oplossing met een wachtwoord en token inloggen en krijgen zo online toegang tot hun mail, persoonlijke bestanden, lesroosters en cijferlijsten. Ouders kunnen ook bij de cijferlijsten en lesroosters van hun kinderen, maar natuurlijk niet bij de mail of bestanden. Want het beheren van identiteit hangt nauw samen met het beschermen daarvan.

De scheidslijn tussen de openbare identiteit en de persoonlijke, is op internet vaak ver te zoeken. Op Facebook en Hyves kom ik bizarre ontboezemingen van wildvreemden tegen, die ik echt, écht liever niet had willen weten. Hoe komen deze mensen ooit nog aan een baan, vraag ik me af. Ondanks, of juist door dit toenemende digitale exhibitionisme, is het belangrijk om scholieren en studenten mee te geven dat persoonlijke gegevens echt persoonlijk moeten blijven. Dit kan door scholieren al op jonge leeftijd ervan bewust te maken dat hun persoonlijke gegevens zo kostbaar zijn, dat ze beschermd worden met een wachtwoord en een identity token. Zo beseffen ze zich hopelijk dat privacy een zeer belangrijk goed is.

Identity management is een prachtig systeem. Alles wat studenten nodig hebben bevindt zich onder één knop. Als hierdoor de ‘privacy knop’ bij studenten ook omgaat, hebben we de digitale wereld meteen iets minder gek, én veiliger gemaakt. Dan kunnen de oranje vlaggen wat mij betreft weer wapperen.

Lente in de zomer!

Terwijl buiten de mussen door de hitte van het dak vallen, voelt het op ons kantoor alsof het lente is. Niet omdat we een allemaal een ventilator naast het bureau hebben gezet, maar omdat er iets nieuws in de lucht hangt. ‘Iets’ is een nieuwe website die binnenkort gelanceerd wordt, een nieuw logo, nieuwe mensen die ons hierbij adviseren, en sinds kort ook de overstap op de nieuwe media. Sociale media. Wat voorheen een apart virtueel domein was voor jongeren (sociale wat? juist, onbegrijpelijk voor iedereen die ouder is dan 45) is nu een logisch onderdeel van mijn bedrijf: RealOpen IT.

RealOpen IT bestaat nu vijf jaar. Dit soort hoogtepunten zijn niet alleen feestelijk, ze geven ook een mooi handvat om eens goed naar de interne processen en uitingen te kijken. Doe ik het nog wel goed, snappen klanten wat we kunnen, wat we willen, en waar we goed in zijn? Wat kan beter, en vooral ook hoe. Veranderen om te veranderen is niet goed. Maar als je aanpassingen doorvoert waar het hele bedrijf achter staat, waar het hele bedrijf mee eens is, dan vliegt het dak van enthousiasme van het bedrijfspand. Deze ‘flow’ (om maar eens een virtuele kreet te gebruiken) waart nu al een maandje door het pand. Ik heb er zin in, en mijn team met mij. Na vijf jaar hebben we nog steeds ontzettend veel zin om nieuwe dingen te proberen, nieuwe klanten te bereiken, nieuwe techniek in te zetten. En dit ga ik delen, via mijn Blog, Twitter en andere sociale media uitingen. Spannend.

Een nieuwe lente, nieuw virtueel geluid. U kunt mij niet horen, maar wel lezen. Hopelijk wilt u uw geluid ook laten horen, via LinkedIn of Facebook...

www.realopenit.nl